Консульська легалізація

Щоб документи однієї країни мали юридичну силу в іншій, їх потрібно легалізувати — додатково засвідчити. У випадку для цього застосовується складна, довга і дорога консульська легалізація. Документ послідовно засвідчується: нотаріус, Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ, а потім консульство країни призначення. Однак у 1961 році багато країн спростили процедуру і вигадали апостиль — квадратний штамп 10 на 10 сантиметрів. Апостиль можливий, якщо обидві країни (країна документа та країна призначення) визнають апостилі. Але угоду про апостил підписали не всі країни, тому для деяких консульська легалізація застосовується досі.

Якщо, згідно з офіційним реєстром Гаазької конвенції, країна документа та країна призначення (куди плануєте подати документ) апостилі визнають, то апостиль для вашого документа потрібний. Пам'ятайте, що апостиль завжди ставиться в країні, державними органами якої він був виданий. Якщо ж хоча б одна з двох країн апостиль не визнає, то апостиль не потрібен, а потрібна консульська легалізація. Є винятки, коли між країнами укладається окрема угода про взаємне визнання офіційних документів. У таких випадках не потрібний ні апостиль, ні консульська легалізація, достатньо запевнення нотаріуса.

Для яких країн потрібна консульська легалізація?

Азад Кашмір, Акротірі та Декелія, Аландські острови, Ангілья, Ангола, Антарктида, Афганістан, Ашмор і Картьє, Бангладеш, Бенін, Буве, Буркіна-Фасо, Бутан, Ватикан, Зовнішні Малі острови (USA), Східний Тимор, Габон Гамбія, Гана, Гвінея, Гвінея Екваторіальна, Гвінея-Бісау, Гренландія, Джибуті, Замбія, Зімбабве, Індонезія, Йорданія, Камбоджа, Камерун, Канада, Катар, Кенія, Кірібаті, Китай, Кліппертон, Кокосові острови, Коморські , Конго Республіка, острови Коралового моря, Кот-д'Івуар, Кувейт, Кюрасао, Лаос, Ліван, Лівія, Мавританія, Мадагаскар, Малайзія, Малі, Мальдіви, Мальтійський орден, Мартініка, Мікронезія, Мозамбік, М'янма, , Нігерія, Нідерланди Карибські, Норфолк, ОАЕ, Пакистан, Палау, Палестина, Папуа, Парасельські острови, Піткерн, острів Різдва, Руанда, САДР, Саудівська Аравія, Північний Кіпр, Сен-Бартельмі, Сен-Мартен, Сенегал, Мартен, Сирія, Соломонові острови, Сомалі, Сомаліленд, Спратлі, Судан, Сьєрра-Леоне, Таїланд, Тайвань, Танзанія, Того, Токелау, Тувалу, Уганда, Фарери, Французькі Південні та Антарктичні території, Херд і Макдональд, ЦАР, Чагос, Чад, Шпіцберген, Шрі-Ланка, Еритрея, Ефіопія , Південний Судан, Ямайка.

Легалізація офіційних документів

Розрізняйте офіційні та комерційні документи. Порядок їхньої легалізації різний. Офіційні документи видані державними органами чи нотаріусами – це свідчення загсів, довідки, дипломи, довіреності та інші. Перевірте, чия печатка стоїть на вашому документі — державного органу чи комерційної організації?

Порядок для офіційних документів (10-20 днів):

• Копія документа засвідчується у нотаріуса
• Завірена копія перекладається іноземною державною мовою
• Переклад засвідчується у нотаріуса
• Справжність нотаріуса засвідчується у Міністерстві юстиції.
• Справжність співробітника Міністерства юстиції засвідчується у Міністерстві закордонних справ
• Завершується легалізація у консульстві країни призначення

Легалізація комерційних документів

Комерційні документи видані комерційними організаціями – це статути, договори, рахунки, акти, накладні та інші. На комерційні документи апостиль ніколи не ставиться, навіть якщо країна апостилі визнає.

Порядок для комерційних документів (від 20 днів):

• Копія документа засвідчується у нотаріуса
• Завірена копія перекладається іноземною державною мовою
• Переклад засвідчується у нотаріуса
• Ставиться позначка у торгово-промисловій палаті
• Завершується легалізація у консульстві країни призначення