Консульская легализация

Для того, чтобы документы одной страны имели юридическую силу в другой, их нужно легализовать — дополнительно удостоверить. В общем случае для этого применяется сложная, долгая и дорогая консульская легализация. Документ последовательно заверяется: у нотариуса, в Министерстве юстиции, в Министерстве иностранных дел, а затем в консульстве страны назначения. Однако в 1961 году множество стран упростили процедуру и придумали апостиль — квадратный штамп 10 на 10 сантиметров. Апостиль возможен, если обе страны (страна документа и страна назначения) признают апостили. Но соглашение об апостиле подписали не все страны, поэтому для некоторых консульская легализация применяется до сих пор.

Если, согласно официальному реестру Гаагской конвенции, страна документа и страна назначения (куда планируете подать документ) апостили признают, то апостиль для вашего документа нужен. Помните, что апостиль всегда ставится в той стране, государственными органами которой он был выдан. Если же, хотя бы одна из двух стран апостиль не признает, то апостиль не нужен, а нужна консульская легализация. Бывают исключения, когда между странами заключается отдельное соглашение о взаимном признании официальных документов. В таких случаях не нужен ни апостиль, ни консульская легализация, достаточно заверения нотариуса.

Для каких стран нужна консульская легализация?

Азад Кашмир, Акротири и Декелия, Аландские острова, Ангилья, Ангола, Антарктида, Афганистан, Ашмор и Картье, Бангладеш, Бенин, Буве, Буркина-Фасо, Бутан, Ватикан, Внешние Малые острова (USA), Восточный Тимор, Габон, Гаити, Гамбия, Гана, Гвинея, Гвинея Экваториальная, Гвинея-Бисау, Гренландия, Джибути, Замбия, Зимбабве, Индонезия, Иордания, Камбоджа, Камерун, Канада, Катар, Кения, Кирибати, Китай, Клиппертон, Кокосовые острова, Коморские острова, Конго Демократическая Республика, Конго Республика, острова Кораллового моря, Кот-д’Ивуар, Кувейт, Кюрасао, Лаос, Ливан, Ливия, Мавритания, Мадагаскар, Малайзия, Мали, Мальдивы, Мальтийский орден, Мартиника, Микронезия, Мозамбик, Мьянма, Науру, Непал, Нигер, Нигерия, Нидерланды Карибские, Норфолк, ОАЭ, Пакистан, Палау, Палестина, Папуа, Парасельские острова, Питкэрн, остров Рождества, Руанда, САДР, Саудовская Аравия, Северный Кипр, Сен-Бартельми, Сен-Мартен, Сенегал, Сингапур, Синт-Мартен, Сирия, Соломоновы острова, Сомали, Сомалиленд, Спратли, Судан, Сьерра-Леоне, Таиланд, Тайвань, Танзания, Того, Токелау, Тувалу, Уганда, Фареры, Французские Южные и Антарктические территории, Херд и Макдональд, ЦАР, Чагос, Чад, Шпицберген, Шри-Ланка, Эритрея, Эфиопия, Южная Георгия, Южный Судан, Ямайка.

Легализация официальных документов

Различайте официальные и коммерческие документы. Порядок их легализации различен. Официальные документы выданы государственными органами или нотариусами — это свидетельства загсов, справки, дипломы, доверенности и другие. Проверьте чья печать стоит на вашем документе — государственного органа или коммерческой организации?

Порядок для официальных документов (10-20 дней):

Легализация коммерческих документов

Коммерческие документы выданы коммерческими организациями — это уставы, договоры, счета, акты, накладные и другие. На коммерческие документы апостиль никогда не ставится, даже если страна апостили признает.

Порядок для коммерческих документов (от 20 дней):