United Kingdom / Great Britain

Konsularische Legalisierung

Damit die Urkunden eines Landes in einem anderen rechtskräftig werden, müssen sie legalisiert – also zusätzlich beglaubigt – werden. Im Regelfall wird dafür eine aufwändige, langwierige und teure konsularische Beglaubigung in Anspruch genommen. Das Dokument wird nacheinander beglaubigt: beim Notar, beim Justizministerium, beim Außenministerium und dann beim Konsulat des Bestimmungslandes. 1961 vereinfachten jedoch viele Länder das Verfahren und führten eine Apostille ein - einen quadratischen Stempel von 10 mal 10 Zentimetern. Eine Apostille ist möglich, wenn beide Länder (das Land des Dokuments und das Bestimmungsland) Apostillen anerkennen. Aber nicht alle Länder haben die Apostille-Vereinbarung unterzeichnet, daher wird für einige noch die konsularische Beglaubigung angewendet.

Wenn gemäß dem amtlichen Register des Haager Übereinkommens das Land des Dokuments und das Bestimmungsland (in dem Sie das Dokument einreichen möchten) Apostillen anerkennen, dann ist für Ihr Dokument eine Apostille erforderlich. Denken Sie daran, dass eine Apostille immer in dem Land ausgestellt wird, dessen staatliche Behörden sie ausgestellt haben. Wenn jedoch mindestens eines der beiden Länder die Apostille nicht anerkennt, wird keine Apostille benötigt, sondern eine konsularische Beglaubigung. Es gibt Ausnahmen, wenn zwischen den Ländern ein separates Abkommen über die gegenseitige Anerkennung öffentlicher Urkunden geschlossen wird. In solchen Fällen ist weder eine Apostille noch eine konsularische Beglaubigung erforderlich, eine notarielle Beglaubigung ist ausreichend.

Welche Länder benötigen eine konsularische Beglaubigung?

Azad Kaschmir, Akrotiri und Dhekelia, Alandinseln, Anguilla, Angola, Antarktis, Afghanistan, Ashmore und Cartier, Bangladesch, Benin, Bouvet, Burkina Faso, Bhutan, Vatikanstadt, kleinere abgelegene Inseln (USA), Osttimor, Gabun, Haiti, Gambia, Ghana, Guinea, Äquatorialguinea, Guinea-Bissau, Grönland, Dschibuti, Sambia, Simbabwe, Indonesien, Jordanien, Kambodscha, Kamerun, Kanada, Katar, Kenia, Kiribati, China, Clipperton, Kokosinseln, Komoren, Demokratische Republik Kongo, Republik Kongo, Korallenmeerinseln, Elfenbeinküste, Kuwait, Curaçao, Laos, Libanon, Libyen, Mauretanien, Madagaskar, Malaysia, Mali, Malediven, Malteserorden, Martinique, Mikronesien, Mosambik, Myanmar, Nauru, Nepal, Niger, Nigeria, Karibische Niederlande, Norfolk, Vereinigte Arabische Emirate, Pakistan, Palau, Palästina, Papua, Paracel-Inseln, Pitcairn, Weihnachtsinsel, Ruanda, SADR, Saudi-Arabien, Nordzypern, Saint Barthélemy, Saint Martin, Senegal, Singapur, Sint Marten, Syrien, Salomonen, Somalia, Somaliland, Spratly, Sudan, Sierra Leone, Thailand, Taiwan, Tansania, Togo, Tokelau, Tuvalu, Uganda, Färöer, Französische Süd- und Antarktisgebiete, Heard & McDonald, CAR, Chagos, Tschad, Spitzbergen, Sri Lanka, Eritrea, Äthiopien, Südgeorgien, Südsudan, Jamaika.

Legalisierung von amtlichen Dokumenten

Unterscheiden Sie zwischen amtlichen und kommerziellen Dokumenten. Das Verfahren für ihre Legalisierung ist unterschiedlich. Offizielle Dokumente, die von staatlichen Stellen oder Notaren ausgestellt werden, sind Bescheinigungen von Standesämtern, Urkunden, Diplome, Vollmachten und andere. Überprüfen Sie, wessen Siegel sich auf Ihrem Dokument befindet - eine Behörde oder eine kommerzielle Organisation?

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Legalisierung von Handelsdokumenten

Handelsdokumente werden von Handelsorganisationen ausgestellt - dies sind Urkunden, Verträge, Rechnungen, Akte, Rechnungen und andere. Handelsdokumente werden niemals apostilliert, selbst wenn das Land die Apostille anerkennt.

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