Apostille

Om ervoor te zorgen dat de documenten van het ene land rechtskracht hebben in het andere, moeten ze worden gelegaliseerd - bovendien gecertificeerd. In het algemeen wordt hiervoor complexe, langdurige en dure consulaire legalisatie gebruikt - het document wordt achtereenvolgens gewaarmerkt: door een notaris, bij het ministerie van Justitie, bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en bij het consulaat van het land van bestemming. In 1961 vereenvoudigden veel landen de procedure echter en kwamen met een apostille - een vierkante postzegel van 10 bij 10 centimeter. Een apostille is mogelijk als beide landen (het land van het document en het land van bestemming) apostilles erkennen. Maar niet alle landen hebben de apostilleovereenkomst ondertekend, dus voor sommigen wordt nog steeds consulaire legalisatie toegepast.

Als volgens de officiële registratie van het Haags Verdrag het land van het document en het land van bestemming (waar u het document wilt indienen) apostilles erkennen, dan is consulaire legalisatie van uw document niet nodig, maar een apostille. Vergeet niet dat een apostille altijd wordt geplaatst in het land waarvan de overheidsinstanties de apostille hebben afgegeven. Als echter ten minste één van de twee landen de apostille niet erkent, is de apostille niet nodig, maar is consulaire legalisatie nodig. Er zijn uitzonderingen wanneer een afzonderlijke overeenkomst over de wederzijdse erkenning van openbare akten tussen landen wordt gesloten. In dergelijke gevallen is geen apostille of consulaire legalisatie nodig, een notariële akte is voldoende.

Welke landen erkennen een apostille?

Apostille wordt erkend door: Australië, Oostenrijk, Azerbeidzjan, Amerikaans-Samoa, Andorra, Brits Antarctica, Antigua en Barbuda, Armenië, Aruba, Bahama's, Barbados, Bahrein, Belize, België, Bermuda, Bolivia, Botswana, Brazilië, Brunei, Burundi, Vanuatu , Verenigd Koninkrijk , Venezuela, Maagdeneilanden (VK), Maagdeneilanden (VS), Guyana, Guadeloupe, Guatemala, Guyana, Duitsland, Guernsey, Gibraltar, Honduras, Hong Kong, Grenada, Guam, Denemarken, Jersey, Dominica, Dominicaanse Republiek, Israël, Ierland, IJsland, Kaapverdië, Kaaimaneilanden, Colombia, Kosovo, Costa Rica, Cookeiland, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg, Mauritius, Mayotte, Macao, Malawi, Malta, Marokko, Marshalleilanden, Mexico, Monaco, Montserrat , Isle of Man, Namibië, Nederland, Nicaragua, Niue, Nieuw-Zeeland, Nieuw-Caledonië, Noorwegen, Oman, Panama, Paraguay, Peru, Portugal, Puerto Rico, Réunion, El Salvador, Samoa, San Marino, Sao Tome en Principe, Saint Helena, Noordelijke Marianen, Seychellen, Saint Pierre en Mick Elon, Saint Vincent en de Grenadines, Saint Kitts en Nevis, Saint Lucia, Suriname, VS, Turks- en Caicoseilanden, Tonga, Trinidad en Tobago, Turkije, Wallis en Futuna, Uruguay, Fiji, Filippijnen, Falklands, Frankrijk, Frans-Polynesië, Chili , Zwitserland, Zweden, Ecuador, Eswatini, Zuid-Afrika, Zuid-Korea, Japan.

Bron: register Haags Verdrag .