Apostille

Jotta yhden maan asiakirjoilla olisi laillista voimaa toisessa, ne on laillistettava - lisäksi varmennettava. Yleisesti ottaen tähän käytetään monimutkaista, pitkää ja kallista konsulilaillistamista - asiakirja varmennettu peräkkäin: notaari, oikeusministeriö, ulkoministeriö ja kohdemaan konsulaatissa. Kuitenkin vuonna 1961 monet maat yksinkertaistivat menettelyä ja keksivät apostillin - neliömäisen leiman, jonka koko on 10 x 10 senttimetriä. Apostille on mahdollista, jos molemmat maat (asiakirjan maa ja kohdemaa) tunnistavat Apostillet. Kaikki maat eivät kuitenkaan allekirjoittaneet apostille-sopimusta, joten joissakin maissa konsulilainsäädäntöä sovelletaan edelleen.

Jos Haagin yleissopimuksen virallisen rekisterin mukaan asiakirjan maa ja kohdemaa (johon aiot toimittaa asiakirjan) tunnustavat apostilleja, asiakirjallesi ei tarvita konsulilaista laillistamista, vaan tarvitaan apostille. Muista, että apostille sijoitetaan aina siihen maahan, jonka valtion viranomaiset sen ovat antaneet. Jos kuitenkin vähintään toinen maista ei tunnusta apostillea, apostillea ei tarvita, vaan tarvitaan konsulilaillistaminen. Poikkeuksia on, kun maiden välillä tehdään erillinen sopimus julkisten asiakirjojen vastavuoroisesta tunnustamisesta. Tällaisissa tapauksissa ei tarvita apostillea eikä konsulilaillistamista, vaan notaarin todistus riittää.

Mitkä maat tunnistavat apostillin?

Apostillen tunnustavat: Australia, Itävalta, Azerbaidžan, Amerikan Samoa, Andorra, Brittiläinen Etelämanner, Antigua ja Barbuda, Armenia, Aruba, Bahama, Barbados, Bahrain, Belize, Belgia, Bermuda, Bolivia, Botswana, Brasilia, Brunei, Burundi, Vanuatu , Yhdistynyt kuningaskunta , Venezuela, Neitsytsaaret (Yhdistynyt kuningaskunta), Neitsytsaaret (USA), Guyana, Guadeloupe, Guatemala, Guyana, Saksa, Guernsey, Gibraltar, Honduras, Hongkong, Grenada, Guam, Tanska, Jersey, Dominica, Dominikaaninen tasavalta, Israel, Irlanti, Islanti, Kap Verde, Caymansaaret, Kolumbia, Kosovo, Costa Rica, Cookin saari, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg, Mauritius, Mayotte, Macao, Malawi, Malta, Marokko, Marshallinsaaret, Meksiko, Monaco, Montserrat , Mansaari, Namibia, Alankomaat, Nicaragua, Niue, Uusi-Seelanti, Uusi-Kaledonia, Norja, Oman, Panama, Paraguay, Peru, Portugali, Puerto Rico, Reunion, El Salvador, Samoa, San Marino, São Tome ja Principe, Saint Helena, Pohjois-Mariaanit, Seychellit, Saint Pierre ja Mick Elon, Saint Vincent ja Grenadiinit, Saint Kitts ja Nevis, Saint Lucia, Suriname, USA, Turks ja Caicos, Tonga, Trinidad ja Tobago, Turkki, Wallis ja Futuna, Uruguay, Fidži, Filippiinit, Falklandit, Ranska, Ranskan Polynesia, Chile , Sveitsi, Ruotsi, Ecuador, Eswatini, Etelä-Afrikka, Etelä-Korea, Japani.

Lähde: Haagin yleissopimusrekisteri .